Re: pengeluaran di IT pada suatu perusahaan


Dalam satu milis yang saya ikuti, ada sebuah pertanyaan yang dikirimkan oleh enar legowo <enar_legowo@ yahoo.com> seperti ini :

<awal pertanyaan>Dear all,Saya ada sedikit pertanyaan, dalam suatu perusahaan besar, komponen-komponen pengeluaran yang berkaitan dengan IT apa saja? lalu bagaimana menghitung apakah besaran pengeluaran tersebut wajar atau tidak? dan jika dikaitkan dengan nilai investasi bagaimana menghitung bahwa nilai investasi yang telah dikeluarkan sebanding dengan hasilnya?Atas bantuan dan jawaban pertanyaan ini saya ucapkan terima kasih.

<akhir pertanyaan>dan dijawab oleh “Hendro” hendrojulianto@yahoo.com HYPERLINK “http://profiles.yahoo.com/hanruto”hanruto , jawabannya adalah : <awal jawaban>dan dimungkin saya bisa sedikit kasih gambaran kasar,Hal-hal dasar yg diperlukan mungkin adalah :1. Struktur Jaringan yg baik, tiap PC terkoneksi2. Beberapa buah Server, Internet Gateway, Database Server, router and Firewall server, web server, File server, Domain server … tp semua tergantung kebutuhannya.

4. Ruangan Server, ber-AC 24 jam, backup Listrik kalo listrik down dan lain-lain.

3. Tenaga IT, Networking Specialist (mampu setup server dan jaringan, biasanya min. 2 orang) dan Programmer (jumlahnya tergantung dari scope perusahaan).

4. Tenaga Administrasi, biasanya ketika ada problem or keluhan maka para tenaga IT tersebut akan sibuk dengan menyelesaikan masalahnya sehingga suka lupa melakukan

kegiatan catat-mencatat, sehingga diperlukan tenaga administrasi (1 orang).

5. License software (min. operating systemnya), susah juga khan kalau pada saat kita baru selesai setup internal network lalu dah kena audit microsoft …

6. dan yg paling penting adalah kepala Bagian IT, dia yg akan menyusun rencana dan pertanggung jawaban ke top managemen. Dan dia juga yg akan menentukan seberapa besar keuntungan dan efisiensi perusahaan tersebut kelak setelah berinvest di IT.

Contoh kasar perbandingan Nilai Investasi dengan Hasilnya.

Misalnya Pada Proses Bagian Penerimaan Barang di Warehouse .

TAHAP I :

Kondisi Sebelumnya (menggunakan Excel) :

– Perlu waktu 4 jam untuk menginput sebanyak 2000 data penerimaan barang ke Excel.

– Pihak Manager (pihak lainnya) baru bisa mengakses data tersebut setelah input ke file excelnya selesai, untuk bisa memproses data penerimaan barang tersebut (anggap mereka perlu menunggu 4 jam).

Kondisi Setelah ada Aplikasi Penerimaan Barang (versi input manual):

– Perlu waktu 4 jam utk menginput sebanyak 2000 data penerimaan barang

– Pihak Manager (pihak lainnya) perlu waktu 1- 2 detik setelah input manual,

untuk bisa memproses data penerimaan barang tersebut tanpa harus menunggu

semua data selesai di input.

effisiensi yg di capai tinggal di hitung sendiri berapa detik dan dikalikan harga

1 detiknya adalah berapa rupiah (tergantung perusahaan anda) dikalikan lg dalam

perbandingan berapa hari selanjutnya (misal dalam 1 tahun effisiensi).

TAHAP II.Kondisi sebelum (Aplikasi Penerimaan Barang – versi input manual):– Perlu waktu 4 jam utk menginput sebanyak 2000 data penerimaan barang

– Pihak Manager (pihak lainnya) perlu waktu 1- 2 detik setelah input manual,

untuk bisa memproses data penerimaan barang tersebut.

Kondisi setelah Aplikasi Penerimaan Barang di perbaharui dgn cara scan barcode :

– Hanya Perlu waktu 1 jam utk menginput sebanyak 2000 data penerimaan barang

– Pihak Manager (pihak lainnya) perlu waktu 1- 2 detik setelah scan barcode,

untuk bisa memproses data penerimaan barang tersebut

setelah begini maka efisiensi jelas ke Man Hour… benar ? dah mulai kerasa belum

efisiensinya ? (padahal baru tahap 2 nih dan cuma di satu proses..hihihi) .

TAHAP IIIanda bisa meningkatkan efisiensi waktu komunikasi sesama Supplier or customer,dibuat bagaimana caranya sehingga ketika perusahaan anda melakukan scan penerimaan

barang, maka langsung supplier juga menerima informasi tersebut, sehingga akan memudahkan balance Purchase Order antara perusahaan anda dan supplier anda.

Tinggal hitung deh efisien dan manfaatnya, itu baru di satu buah proses. sedangkan jika

di sebuah perusahaan besar akan banyak proses yg sangat bisa ditingkatkan waktu, efisiensi, ketepatan data dan Man Hour juga.

setelah begini maka menurut Managemen anda apakah investasi yg telah dikeluarkan (modal dan operasional IT) layak atau tidak ? (hasilnya ya tetap sih tergantung proposal dan presentasi anda di hadapan Top Management …. good luck).

semoga membantu.-

<akhir jawaban>

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s

%d blogger menyukai ini: