Program Perusahaan Trucking


thomas-truck

Pada postingan kali ini saya ingin berbagi mengenai program untuk perusahaan trucking. Perusahaan truking adalah perusahaan yang menyediakan jasa sewa truck untuk pengangkutan komoditas dari satu tempat ke tempat lainnya. Perusahaan ini biasanya berkaitan erat dengan perusahaan logistik dan perusahaan pergudangan/wharehousing.

Diantara kesulitan membuat program untuk perusahaan trucking adalah kesulitan dalam hal :

  1. Mengelola uang jalan sopir dan realisasi biaya sopir
  2. Mengelola data aktifitas sopir
  3. Menyusun laporan biaya per armada
  4. Menyusun laporan laporan rugi/laba per proyek atau per armada
  5. Menyusun laporan komisi sopir

Beberapa tahun lalu saya coba membuat program khusus untuk perusahaan trucking dengan menyediakan fitur-fitur spesial untuk mengatasi masalah-masalah diatas. Istimewanya, program untuk perusahaan trucking dan logistik ini sudah menjadi satu kesatuan dengan program akuntansi, dan masih dapat dikembangkan/ dimodifikasi agar lebih sesuai dengan bisnis proses perusahaan yang akan menggunakannya (menurut pengalaman, setiap perusahaan memiliki permintaan yang berbeda antara satu dengan lainnya🙂  ).

Modifikasi program Spesial untuk perusahaan Trucking

Modifikasi pertama berupa penambahan beberapa kolom pada transaksi sales order, kolom2 tersebut antara lain :

  1. Driver dan kernet
  2. Tujuan dan asal
  3. Biaya2 perjalanan  :  Uang jalan, uang bongkar, kawalan polisi, uang inap, lift off/lift on, dll. (field-field tambahan bisa disesuaikan)
  4. Penambahan berikutnya berupa penambahan fungsi program untuk mapping antara kolom biaya perjalanan dengan akun perkiraan. Fungsi ini akan memmbentuk jurnal realisasi biaya saat user mengisi informasi realisasi biaya di form transaksi order.

Prosedur pengoperasian program

  1. Pada saat diterima order, bagian admin mengisi data item jasa trucking, no kendaraan, sopir , asal, tujuan, tarif, dan informasi penjualan lainnya. Salah satu copy dari print out diberikan kepada sopir untuk mengambil uang bekal perjalanan.
  2. Bagian kasir menerima copy Sales Order, dan memberikan uang bekal perjalanan kepada sopir. Transaksi dicatat sebagai cash advance sopir ybs.
  3. Ketika sopir kembali, sopir membuat laporan realisasi sopir, dan diberikan kepada bagian admin
  4. Bagian admin mencatat laporan realisasi biaya perjalanan sopir pada transaksi order pada kolom-kolom yang disediakan. Secara otomatis sistem akan menjurnal transaksi realisasi biaya perjalanan sopir. Cash advance sopir akan otomatis berkurang, dan biaya-biaya  akan bertambah.
  5. Bagian AR/ accounting mentransfer data sales order menjadi invoice . Sistem akan otomatis menjurnal dan mempostingnya. Saat itu juga pendapatan dan piutang akan bertambah.

program ini, uang yang diberikan bagian kasir/finance kepada sopir sebagai bekal perjalanan akan dicatat sebagai cash advance sopir, pada saat sopir kembali sopir harus memberikan laporan realisasi biaya perjalanan dan dicatat oleh bagian administrasi. Pada saat realisasi diinput oleh bagian administrasi maka secara otomatis cash advance sopir akan berkurang dan menjadi biaya, transaksi realisasi secara otomatis akan terposting ke jurnal entry, sehingga bagian administrasi tidak perlu melakukan pencatatan ulang di dalam program.

trucking

Beberapa perusahaan yang menggunakan program ini :

  1. Toyota Tsusho Logistic Center
  2. TTLC Nasmoco
  3. Thomas Trans
  4. DMR
  5. Gelang Trans
  6. MKJ
  7. Dll

Untuk mendapat gambaran yang lebih jelas mengenai program yang sudah saya buat ini, silahkan klik link slide berikut ini :   Slide Presentasi : Program khusus perusahaan Trucking dan Logistik

Semoga bermanfaat.

Wassalam,

agusnurli

0812-88-490055 (Agooss)

YM : agusnurli

BBM : 575909AD

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s

%d blogger menyukai ini: