Program Perusahaan Trucking

29 Agustus 2015

thomas-truck

Pada postingan kali ini saya ingin berbagi mengenai program untuk perusahaan trucking. Perusahaan truking adalah perusahaan yang menyediakan jasa sewa truck untuk pengangkutan komoditas dari satu tempat ke tempat lainnya. Perusahaan ini biasanya berkaitan erat dengan perusahaan logistik dan perusahaan pergudangan/wharehousing.

Diantara kesulitan membuat program untuk perusahaan trucking adalah kesulitan dalam hal :

  1. Mengelola uang jalan sopir dan realisasi biaya sopir
  2. Mengelola data aktifitas sopir
  3. Menyusun laporan biaya per armada
  4. Menyusun laporan laporan rugi/laba per proyek atau per armada
  5. Menyusun laporan komisi sopir

Beberapa tahun lalu saya coba membuat program khusus untuk perusahaan trucking dengan menyediakan fitur-fitur spesial untuk mengatasi masalah-masalah diatas. Istimewanya, program untuk perusahaan trucking dan logistik ini sudah menjadi satu kesatuan dengan program akuntansi, dan masih dapat dikembangkan/ dimodifikasi agar lebih sesuai dengan bisnis proses perusahaan yang akan menggunakannya (menurut pengalaman, setiap perusahaan memiliki permintaan yang berbeda antara satu dengan lainnya 🙂  ).

Modifikasi program Spesial untuk perusahaan Trucking

Modifikasi pertama berupa penambahan beberapa kolom pada transaksi sales order, kolom2 tersebut antara lain :

  1. Driver dan kernet
  2. Tujuan dan asal
  3. Biaya2 perjalanan  :  Uang jalan, uang bongkar, kawalan polisi, uang inap, lift off/lift on, dll. (field-field tambahan bisa disesuaikan)
  4. Penambahan berikutnya berupa penambahan fungsi program untuk mapping antara kolom biaya perjalanan dengan akun perkiraan. Fungsi ini akan memmbentuk jurnal realisasi biaya saat user mengisi informasi realisasi biaya di form transaksi order.

Prosedur pengoperasian program

  1. Pada saat diterima order, bagian admin mengisi data item jasa trucking, no kendaraan, sopir , asal, tujuan, tarif, dan informasi penjualan lainnya. Salah satu copy dari print out diberikan kepada sopir untuk mengambil uang bekal perjalanan.
  2. Bagian kasir menerima copy Sales Order, dan memberikan uang bekal perjalanan kepada sopir. Transaksi dicatat sebagai cash advance sopir ybs.
  3. Ketika sopir kembali, sopir membuat laporan realisasi sopir, dan diberikan kepada bagian admin
  4. Bagian admin mencatat laporan realisasi biaya perjalanan sopir pada transaksi order pada kolom-kolom yang disediakan. Secara otomatis sistem akan menjurnal transaksi realisasi biaya perjalanan sopir. Cash advance sopir akan otomatis berkurang, dan biaya-biaya  akan bertambah.
  5. Bagian AR/ accounting mentransfer data sales order menjadi invoice . Sistem akan otomatis menjurnal dan mempostingnya. Saat itu juga pendapatan dan piutang akan bertambah.

program ini, uang yang diberikan bagian kasir/finance kepada sopir sebagai bekal perjalanan akan dicatat sebagai cash advance sopir, pada saat sopir kembali sopir harus memberikan laporan realisasi biaya perjalanan dan dicatat oleh bagian administrasi. Pada saat realisasi diinput oleh bagian administrasi maka secara otomatis cash advance sopir akan berkurang dan menjadi biaya, transaksi realisasi secara otomatis akan terposting ke jurnal entry, sehingga bagian administrasi tidak perlu melakukan pencatatan ulang di dalam program.

trucking

Beberapa perusahaan yang menggunakan program ini :

  1. Toyota Tsusho Logistic Center
  2. TTLC Nasmoco
  3. Thomas Trans
  4. DMR
  5. Gelang Trans
  6. MKJ
  7. Dll

Untuk mendapat gambaran yang lebih jelas mengenai program yang sudah saya buat ini, silahkan klik link slide berikut ini :   Slide Presentasi : Program khusus perusahaan Trucking dan Logistik

Semoga bermanfaat.

Wassalam,

agusnurli

0812-88-490055 (Agooss)

YM : agusnurli

BBM : 575909AD

Iklan

cara mudah konversi char ke string dan string ke char dalam bahasa c#

24 September 2014

Untuk mengetahui nilai string dari sebuah kode ascii dapat digunakan perintah :
 
char c = (char) 65;

atau

char c = Convert.ToChar(65);


-- Convert.ToChar ( kodeAscii) 
-- Kode ascii antara 0 - 255 
-- 65 adalah kode Ascii untuk huruf A 

untuk kebalikannya, disini http://stackoverflow. com/questions/400733/how-to-get-ascii-value-of-string-in-c-sharp

Membuat Folder Sesuai Tanggal Sistem

10 Agustus 2009

Suatu ketika seorang client saya meminta dibuatkan sebuah script untuk backup database yang secara otomatis terpisah tanggal per tanggal. Setelah melakukan sedikit riset, alhamdulillah akhirnya ditemukanlah script tersebut. Berikut langkah2 untuk mewujudkannya : Selanjutnya


Gambas, Menu Pengganti untuk Visual Basic

20 Juli 2007

Gambas Working Area

Berat rasanya memang kalau memikirkan masalah license yang harus kita bayar saat kita men-deploy sebuah aplikasi. Walaupun kita juga menyadari saat kita membuat sesuatu tentu ingin mendapatkan sesuatu juga sebagai imbalannya. Contoh yang sangat jelas, saat kita membuat sebuah aplikasi dengan sebuah developer (misalnya Visual Basic) maka kita menjualnya tetapi di sisi lain kita keberatan ( kasarnya : tidak ingin) membayar license developer-nya, Sistem Operasinya. Hehehe.

Bagi pengguna Visual Basic, tidak perlu khawatir lagi dengan license karena sekarang sudah ada GAMBAS (Gambas Almost Means Basic). Gambas merupakan sebuah software gratis ( anda bisa memberi donasi kepada pembuatnya ) .

Hanya saja Gambas tidak seperti Visual Basic yang bisa jalan di Windows, melainkan diekosistem opensource berbasis LINUX.

Informasi yang lengkap mengenai gambasSilahkan klik disini
Untuk Download Silahkan klik disini


Harbour, Clipper compiler yang Multiplatform

17 Juli 2007

Harbour merupakan software kompiler untuk keluarga bahasa xBase, mengacu pada Clipper (sebuah bahasa yang telah diimplementasikan oleh compiler CA-Clipper).Harbour merupakan sebuah compiler yang multi platform dan dikenal untuk compile. Bisa berjalan diatas OS berplatform MS-DOS, MS-Windows, OS/2, GNU/Linux dan Mac OSX.

Keunggulan utama Harbour diatas compiler Clipper yanglain adalah bahwa software ini berlicense free.

Informasi lengkap bisa didapat disini

Untuk mendownloadnya Klik disini


Bubble Sort, tak kenal maka tak sabar

8 Juli 2007

Jika kita memiliki sekumpulan data yang tersusun secara acak, maka akan sangat sulit saat kita mencarinya. Maka kita memerlukan data yang terurut untuk memudahkan dalam pencarian ini.

Kemudian dalam sistem data base modern sekarang ini terdapat fasilitas untuk mengurutkan data, yang lebih populer dengan istilah sorting data. Saat menjalankannya sangat mudah, tinggal menggunakan mouse untuk memilih menu, dan memilih tabel data yang kita inginkan untuk diurutkan datanya, kemudian kita berikan persetujuan yang biasanya dengan meng-klik tombol OK atau Process. Setelah itu… SELAMAT MENUNGGU ! Baca entri selengkapnya »